(一)增强现代化的档案管理意识

    殡仪馆要树立现代化的档案管理意识，作为殡仪馆的领导要与时俱进，认清殡仪馆档案管理工作的现状和问题，有针对性地从人员培训、设备更新和资金投入等诸多方面，提高对档案管理工作的支持。同时，档案管理工作是个系统工程，不仅是档案管理人员应负的职责，也与殡仪馆所有的工作人员息息相关。只有全体员工都认识到档案管理的重要性，才能在日常工作中保管好档案资料，并配合档案管理人员完成档案资料的收集和整理工作。这不仅是殡葬工作人员应尽的责任和义务，也是其良好职业素质的体现。

                                    天逸静园,浦东公墓,上海公墓

    为此，殡仪馆要积极组织关于档案工作的讲座，给全体员工普及档案工作的基础知识，让领导和员工都认识到档案工作的重要性，把档案工作作为一项重要的日常管理工作狠抓不放;还可以不定期地制作有关档案作用和意义的宣传页，发放到广大职工手中;还可以在殡仪馆的网站首页上增设关于档案工作的栏目，经常上传一些殡葬档案工作动态和科技档案规章制度等信息，将档案知识广而告之。

(二)加强对殡葬档案的资料收集、整理和保存工作

    殡仪馆档案管理现代化其根本目的是为了给档案管理工作带来更多的便利，无论是从档案资料的收集还是加工和保存都带来方便，这样才能更有利于推动档案管理工作的开展。而殡葬档案是全面真实客观地记录殡葬活动整体面貌的原始资料，是殡葬工作的最原始、最可靠的信息来源，也是领导正确决策、研究工作、处理问题的依据。从事殡葬工作的各部门对殡葬服务工作中所形成文件材料的收集工作是做好档案管理的基础和源头。为了确保殡葬单位的档案资料齐全，要由第一道服务工作流程人员采集资料。详细查看各种手续是否齐全。确认无误后交由最基层的管理人员保管。基层管理人员将每天收集的资料统一录制到计算机内部统计数据库。再由档案管理人员分析、归类、整理成档。为此，殡葬单位采取了相应的措施，对各级各层工作人员细化了工作目标，并纳入了年终考核责任制项目指标内。通过这一系列的制度完善，有效提高了殡葬档案管理的使用价值。

(三)提升档案管理的应用水平

    传统的殡仪馆档案管理工作只注重过程，不注重效果。在封闭式的档案管理模式下，档案管理人员对送来的档案进行保管，保证档案资料的完整性和规范性。但忽略了档案资料的是实用性。实际上，随着殡葬行业的发展，现代人对殡葬服务的需求越高，这就要求殡仪馆档案管理改变坐等上门的思维，积极提高档案资料的使用效果。首先，可以在殡葬行业内部或一定社会范围内，定期公布近期殡葬档案信息，加强殡葬行业内部的情报信息交流和共享，提高殡葬科技成果的知名度和价值。其次，加强对殡葬档案信息的分类指导，为殡葬领域的再生产、再创新提供重要的信息资源;第三，互联网的发展为殡仪馆档案资源开发提供了便捷条件，殡仪馆档案管理部门利用先进的网络技术和信息技术，对档案资源进行开发和利用，将其中有价值的信息挖掘出来，满足殡葬行业各级领导对档案信息资源的需求。

(四)建立与完善档案工作制度，突出管理效能

    档案管理是殡仪馆工作的重要组成部分，发挥着重要作用。建立和完善档案管理工作制度，是档案工作实现规范化管理的有力措施和可靠保证。如果没有规范的、科学的管理制度，殡仪馆在提供殡葬服务时所产生的各种文件资料等，将会散落于各个部门，不能被很好地利用起来，就无法发挥档案在殡葬服务中的价值和作用。因此，要想有效地开展档案管理工作，必须建立一套行之有效的管理制度，以制度管人，凭规矩办事。殡葬单位要在贯彻执行国家有关档案工作法律法规的基础上，综合规划本单位的档案工作，拟订和落实殡葬档案工作制度。使归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，管理有措施。让档案管理人员及全体殡葬工作者都重视档案工作，使殡葬档案工作能保质保量地完成。

    总之，殡葬是人类死亡文明的重要内容，承载着不同民族和国家的传统文化和风俗人情，与每个人的生活都息息相关。档案工作是殡葬事业可持续发展的重要基础性，殡葬行业的发展离不开现代化的档案管理工作，因此需要殡仪馆与时俱进，提高档案管理的现代化水平，更好地促进我国殡葬行业的健康发展。